ACCIÓN 1: Establecer una metodología de trabajo articulado entre áreas (programáticas y de apoyo) para las etapas de: (1) formulación de proyectos, (2) implementación y seguimiento de proyectos y (3) evaluación de acción integrada al finalizar el proyecto. Considerar como “sub-actividades” de la acción 1 las siguientes:

ACCIÓN 1.1: Crear un plan de acción coordinado entre áreas para la implementación del Marco de las 9 Salvaguardas, en la formulación e implementación de los proyectos.

ACCIÓN 1.2: Institucionalizar una ruta para el trabajo inter-áreas en torno al mecanismo de contrapartidas. Diseñar un esquema que permita ver, desde la formulación de los proyectos, dónde están las contrapartidas técnicas que puede aportar cada área.

ACCIÓN 2: Diseñar una metodología para comunicar y presentar a toda la oficina (Bogotá y equipos territoriales) los proyectos, desde el momento en que se empiezan a formular, para que se puedan discutir las posibles acciones integradoras.

ACCIÓN 3: Revisar y actualizar la estrategia de gestión territorial (qué ruta, cómo, quién, incluye actualizar un mapeo de procesos FAO en los territorios), que permita contar con un mensaje unificado hacia los gobiernos locales y un plan operativo con enfoque territorial que articule las áreas.
Esto incluye:

ACCIÓN 3.1: Revisar el balance que ya se tiene sobre la experiencia de FAO en los territorios. Contar con herramientas que permitan actualizar los logros, retos, aprendizajes y perspectivas de las intervenciones realizadas por FAO en diferentes territorios del país.

ACCIÓN 4: Identificar temáticas que permitan la generación de acciones articuladas en función de las 4 Mejoras y sus Esferas. Estas temáticas pueden coincidir con las “Apuestas FAO 2024”, para las cuales hay que tener en cuenta los intereses de los socios. Una vez definidas las apuestas que suponen articulaciones inter-áreas se deberá proceder en lo siguiente:

ACCIÓN 4.1: Rediseñar los mecanismos y dinámicas de coordinación interna que den respuesta a las prioridades de incidencia de la Oficina para que las áreas puedan hacer gestión conjunta de alianzas (ej: incluir el tema de “aprovechamiento de nuevas oportunidades” en comités de proyectos, reuniones de Equipo Seniors) .

ACCIÓN 4.2: Identificar buenas prácticas, oportunidades de mejora e innovaciones de los mecanismos actuales y de las dinámicas de coordinación interna. Caracterizar aquellas iniciativas inter-áreas que han sido exitosas en cuanto al trabajo articulado.

ACCIÓN 5: Trabajar en la construcción conjunta de un documento que pueda ser presentado en la COP 16 y otro documento/presentación sobre aportes de la FAO al Proceso de Paz.

ACCIÓN 6: En el calendario de eventos identificar aquellos donde FAO quiere tener un rol protagónico, para priorizar, coordinar su logística, participación y/o implementación articulada (Ej: Día Mundial de la Alimentación, COP 16, Día del Campesino, etc).

ACCIÓN 7: Complementar la estrategia de comunicaciones para que se presente un mensaje de integración de las áreas en torno a las 4 mejoras, con enfoque de desarrollo.

ACCIÓN 8: Implementar espacios de “re-inducción” a los equipos que trabajan en cada área (programática y administrativa), de tal forma que tengan presentes los lineamientos de la Oficina (Área de Recursos Humanos).

ACCIÓN 9: Generar e institucionalizar espacios de divulgación de conocimiento y desarrollo de metodologías entre las áreas.

ACCIÓN 10: Reestructurar la presentación del portafolio programático, con base en las apuestas 2024 y el esquema de trabajo inter-áreas que se defina.

ACCIÓN 11: Incluir la estrategia de comunicaciones en la fase de formulación de los proyectos.